Mi-temps remplacement congé de maternité
Incidence, la Fédération de la Créativité et des Arts en amateur, recherche un·e responsable de la gestion administrative et financière à mi-temps : un·e futur·e collègue qui aspire à se mettre au service d’une petite équipe dynamique et d’un secteur en plein développement.
Pour mieux nous connaitre, voir notre site : www.incidence-asbl.be.
Fonction : Coordination de la gestion administrative et financière en lien avec la direction et l’équipe de permanents :
- Gestion administrative :
- Prises de notes durant les réunions d’équipe, d’AG…, suivi et gestion de l’agenda informatique commun, envoi des convocations des AG, réception et accueil des inscriptions durant des évènements, suivi et gestion de la base de données des membres, classement des pièces administratives, conception et rédaction de documents-modèles internes, gestion des fournitures diverses.
- Gestion des ressources humaines :
- Relevé des prestations, suivi et gestion avec le secrétariat social, émission des fiches de paies, envoi des justifications des diverses aides emplois, rédaction et envoi des justifications comptables suivant les diverses règlementations, envoi des primes syndicales…
- Gestion financière :
- Comptabilité : émission et encodage des factures, préparation des paiements, gestion des cotisations membres, conception des réalisés trimestriels, préparation des documents et encodage pour la clôture comptable de l’année 2022…[AT1]
Formation : bachelier en sciences administratives / science du travail / gestion des ressources humaines ou expérience dans le domaine.
Compétences attendues :
- Individuelles : rigueur et régularité, autonomie, esprit d’initiative, ponctualité, confidentialité, sens de l’accueil, posture de travail orientée solution et service client.
- Techniques : connaissance des bases administratives et financières légales du fonctionnement d’une asbl, connaissance et utilisation aisée d’outils RH et comptables : Word, Excel, Winbooks, plateforme secrétariat social.
- Equipe : savoir travailler en équipe, savoir projeter son travail et ses tâches dans le temps suivant les contraintes institutionnelles et organisationnelles, savoir collaborer et gérer les collaborations, respecter l’éthique et la déontologie au sein du service.
Modalités pratiques :
- Période de remplacement : fin février 2023 à fin juillet 2023
- Régime de travail : Mi-temps
- Heures/semaines : 19h/semaine – horaire à convenir
- Salaire : Echelle barémique à 100% de la commission paritaire 329.02
- Lieu : au siège de l’association, rue Nanon 98 à 5000 Namur et télétravail possible
- Commentaire : Nous privilégions les transports en commun et notre bureau se situe derrière la gare de Namur à 7 minutes à pied.
La procédure d’engagement :
- Envoyez votre CV et lettre de motivation à : direction@incidence-asbl.be pour le lundi 5 décembre au plus tard.
- Examen écrit et oral le même jour : 13 janvier 2023
