Contrat de remplacement de maternité
Mi-temps/semaine
Incidence, la Fédération de la Créativité et des Arts en amateur, recherche un·e conseiller·ère en matières administratives à mi-temps : un·e futur·e collègue qui aspire à se mettre au service d’une petite équipe dynamique et d’un secteur en plein développement !
Nous recherchons une personne à la fois rigoureuse, précise et autonome ayant une attitude conviviale dotée d’un peu d’humour tout en privilégiant les projets. Nous sommes une équipe de 7 personnes, chacun·e avec un métier bien spécifique au service de 150 membres. Nos terrains d’action sont très variés : représentation des intérêts des membres, conseil sectoriel, conseil juridique, formation, mise en réseau, promotion du secteur, expertises… du travail dense et qualitatif au sein d’une multitude de réseaux dans un esprit volontaire et constructif.
Pour mieux nous connaitre, voir notre site : www.incidence-asbl.be.
Fonction : Conseil en matières administratives en lien avec la direction et l’équipe de permanents :
- Représentation et prise de mandats :
- Pilotage des groupes de travail internes à l’ASBL : identification des enjeux, récolte des réalités vécues par les opérateurs, analyse de données, concevoir et tester des dispositifs, construction de positions et de propositions sectorielles sur base de ces dispositifs ;
- Construction, rédaction et défense de positions communes au sein de différentes instances et des groupes de travail externes à l’ASBL ;
- Représentation de l’ASBL et/ou du secteur au sein d’instances spécifiques en matières administratives : groupes de travail APE, ACS… de nos intersectorielles CESSoC, UNIPSO, BRUXEO…
- Conseil aux membres :
- Rédiger ou conseiller en direct les membres sur des thématiques spécifiques liées à la gestion administrative : APE, ACS, Maribel, Décret emploi socioculturel…
Formation : bachelier ou master en sciences administratives / sciences politiques/ sciences du travail… ou expérience dans le domaine.
Compétences attendues :
- Individuelles : rigueur, régularité, précision, autonomie et esprit d’initiative sont les maîtres mots pour chacun·e d’entre nous. Pour cette fonction, il est également recherché : savoir rendre compte d’une problématique (oral et écrit), développer des arguments et en faire un feed-back compréhensible et constructif, être à l’aise dans des groupes hors de son équipe habituelle : aisance pour défendre un propos et une bonne orthographe.
- Techniques : connaissance des bases administratives et financières légales du fonctionnement d’une asbl, connaissance des dispositifs APE, ACS et Décret emploi socioculturel est un plus.
- Equipe : savoir travailler en équipe c’est-à-dire suivre les procédures internes existantes, savoir se décentrer pour soutenir un·e collègue dans une tâche ou se mettre au service du projet de l’ASBL, savoir projeter son travail et ses tâches dans le temps suivant les contraintes institutionnelles et organisationnelles, savoir collaborer et gérer les collaborations, respecter l’éthique et la déontologie au sein du service, savoir gérer son stress devant la multiplicité des tâches.
Modalités pratiques :
Engagement : 11 janvier 2027 – jusqu’en septembre 2027
Nature du contrat : remplacement congé de maternité
Régime de travail : mi-temps – horaire à définir lors de l’engagement
Heures/semaines : 19h/semaine. Possibilité de travail le soir ou le week-end de manière ponctuelle et planifiée.
Salaire : Echelle barémique 4.1 ou 4.2 à 100% de la commission paritaire 329.02
Lieu : au siège de l’association, avenue Cardinal Mercier 28 à 5000 Namur et télétravail encadré.
Commentaire : Nous privilégions les transports en commun et notre bureau se situe à l’avant de la gare de Namur à 12 minutes à pied.
La procédure d’engagement :
- Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : direction@incidence-asbl.be pour le lundi 13 novembre à midi au plus tard.
- Suite à une première sélection, les candidat·es retenu·es recevront un travail écrit, le mardi 17/11 à réaliser chez eux et à rendre au plus tard le lundi 23/11 à midi.
- Entretien oral le jeudi 03/12 suivant l’horaire transmis ultérieurement.
