A partir de l’année de revenus 2022, les employeurs devront déclarer de la même manière tous les remboursements de frais propres à l’employeur, peu importe qu’il s’agisse de remboursement des frais forfaitaires ou sur base de justificatifs.
Il est conseillé tenir un relevé par travailleur de tous les remboursements payés pendant l’année. Ce relevé peut prendre la forme d’un tableur reprenant le détail (date, objet, montant remboursé et lien vers la comptabilité) et le montant total par catégorie de remboursement de frais. Le montant total de chaque rubrique devra ensuite être transmis à la personne ou l’organisme (secrétariat social) chargé d’établir les fiches récapitulatives 281.10 et 20. Pour votre facilité, vous pouvez établir cette liste, en fin d’année, via votre logiciel comptable en sélectionnant chaque travailleur.
Les indemnités octroyées qui constituent un remboursement de frais propres à l’employeur doivent être mentionnées dans le cadre « Renseignement divers » de la fiche fiscale 281.10 (travailleurs) ou 281.20 (dirigeants d’entreprise). A partir de l’année de revenus 2022, les employeurs devront déclarer de la même manière tous les remboursements de frais propres à l’employeur, peu importe qu’il s’agisse de remboursement des frais forfaitaires ou sur base de justificatifs.
Les employeurs devront mentionner sur les fiches 281.10 et 20 (à rentrer à partir de 2023) le montant spécifique pour chaque indemnité.
